学年总评是员工工作的重要环节。总评的过程是员工自我总结、自我提高、明确努力方向的过程，是优化班风学风建设优良校风的过程。为了使学年总评工作进一步规范化、科学化，特制定本细则。
一、学年总评工作的目的意义
学年总评工作是新学年工作的起点。开展学年总评工作，是加强思想政治工作，促进班级建设，提高教育管理效果的有效途径，是提高员工思想素质，强化法制纪律观念，增强集体荣誉感，培养自我教育、自我管理、自我服务能力的积极措施。搞好学年总评工作有利于提高员工的政治思想素质；有利于鼓励全体员工努力学习、奋发向上、弘扬正气、树立新风、鼓励先进、推动后进；有利于加强班集体建设，发挥员工的“三自作用”，促进校风学风建设。
二、学年总评工作的方法和步骤
学年总评工作分为：宣传教育、个人总结、民主评议、综合测评等四个阶段，时间安排为三周，从开学第二周开始，各院应根据学校的总体布置，有步骤地开展工作。
(一)宣传教育阶段
宣传教育是搞好学年总评工作的前提，通过动员使员工充分认识学年总评的目的和意义，明确总评的方法步骤。通过学习教育要强化员工的四个意识，即：刻苦学习的意识；集体主义的意识；遵纪守法的意识和荣辱意识。在动员中要结合典型事例，加强学习的效果，使同学们能够正确对待和积极参加学年总评工作，明确总评工作的过程也是总结提高的过程，明确只有不断地提高思想认识，努力刻苦学习，才能做一名适应社会主义建设需要的合格人才。
1. 各院应充分发挥党、团组织、班委会、员工会和员工骨干的作用，注意做好学年总评前的各项准备工作，召开员工干部及员工骨干动员会，召开全体员工动员大会，明确目的和意义、明确任务、提出要求。
2. 积极作好宣传工作，充分利用板报、橱窗等多种形式，大造舆论，宣传先进事迹，创造良好的总评工作的氛围。
3. 认真做好员工的思想工作，提高员工对学年总评工作重要性和必要性的认识，促使员工能够以认真求实的态度对待总评工作。
4. 在宣传教育中，要围绕“如何正确对待学年总评工作”开展主题讨论会。
(二)个人总结阶段
员工个人应以实事求是和认真负责的态度，对照《高等学校员工行为准则》和员工个人总结提纲(附后)，以书面形式，详细总结自己一学年来的思想、学习、遵纪、参加集体活动等方面的情况，寻找存在的问题及原因，明确今后的努力方面和奋斗目标。个人总结一般不少于2500字。
为了保证这一工作的落实，各院和辅导员，应加强引导督促和检查，及时发现问题，各班要对员工个人小结进行审查，对不能实事求是或敷衍了事不认真总结的，一律不予通过，并要加强教育，限期重写。
(三)民主评议阶段
在员工个人总结完成后，根据各班的实际情况，组织员工以班或小组为单位，召开民主评议会，由个人宣读总结，其它同学对其进行认真评议，充分肯定成绩，指出不足，积极开展批评与自我批评。
(四)综合测评阶段根据一年来的表现，依据学校的《老员工全面素质模块化测评实施办法》，由各班组织对员工实施测评工作，最后填写《员工学年鉴定表》，组织鉴定后存档。


附：
员工个人总结提纲
一、结合当前改革开放形势和上学年的政治教育，谈谈自己的思想认识及提高的程度。
二、在日常学习中能否按照学校要求，努力学习，严格要求，学习成绩如何?有无进步？
三、能否遵守学校的规章制度？即：遵守学习纪律，有无迟到、早退、旷课和抄袭作业、考试作弊的行为?遵守一日生活制度，有无不按时起床、就寝，私自不请假外出，夜不归宿及影响他人学习、休息等现象?正确对待同学之间的交往，有无男女交往举止行为不得体的现象?
四、能否关心集体，服从集体利益，积极参加集体活动?在上学年开展的各项活动中表现如何?存在那些问题?
五、个人如何在新的学年里，进一步努力学习，加强组织纪律性，改正缺点，提出本学年的努力方向。