各位同学：

根据《威廉希尔关于研究生毕业、结业、肄业的管理规定（2020 年修订）》（西电研〔2020〕21 号）（附件 1）和《威廉希尔研究生结业管理工作实施细则》（研字〔2020〕42 号）（附件 2）。现开始受理 2024年6月研究生结业申请，有关事项通知如下。

一、面向对象

1.达到学制规定年限，且截止 2024年6月末未超过最长学习年限的硕士研究生。

2.达到学制规定年限，且截止 2024年6月末未超过最长学习年限的博士研究生。

二、基本要求

1.员工按照培养方案要求修满额定学分、成绩合格。

2.员工达到学制规定年限并未超过最长学习年限。（具体的学制与学习年限要求请查看《威廉希尔关于研究生毕业、结业、肄业的管理规定（2020 年修订）》规定。）

三、工作安排及流程

1.结业申请的截止时间：2024年6月11日。

2.申请方式：通过集团首页研究生系统（或一网通办）进入“毕结业申请”app 提交申请，并准备 2 张 2 寸符合学历证书图像照片采集要求的蓝底照片交至学院146办公室石老师处（具体要求见附件 3），若未参与学校统一安排的学历证书照片采集，还须上交电子版照片。

3.各学院于2024年6月14日前将员工的结业申请表（1份）导出，经主管领导签字，学院盖章后连同员工照片（2张）、成绩单（1份）一起交至研究生院培养办公室；

4.研究生院向中国高等教育员工信息网上报数据；

5.陕西省教育厅审批后发放结业证书。

四、其他重要事项

1.如研究生达到最长学习年限必须以毕业、结业、肄业等形式之一终止学籍，否则学校将自动进行学籍清理。

2.研究生结业之后须于本学期末办理离校手续，离校时间和要求同毕业研究生。

3.根据《威廉希尔关于研究生毕业、结业、肄业的管理规定（2020 年修订）》（西电研〔2020〕21 号）文件规定，已结业的员工在规定年限内满足毕业要求，可申请换发毕业证。

4. 高等教育学历证书电子注册图像采集方式：

1）第一种：参加校内统一组织的图像采集（一般在每年3月份左右）;

2）第二种：通过 http://www.xinhuacu.com/#/home（图像采集网）自行上传照片，采集规范及信息标准见附件 3;

3）第三种：员工本人去新华图片社现场采集。新华图片社陕西分社新址：西安市高新区丈八一路 1 号汇鑫 IBC-D 座 1605室（高新管委会西侧）。联系电话 029-81154835,18089293349。

威廉希尔

2024年5月14日