各位同学：

根据《威廉希尔关于研究生毕业、结业、肄业的管理规定（2020 年修订）》（西电研〔2020〕21 号）和《威廉希尔研究生结业管理工作实施细则》（研字〔2020〕42号）的相关要求，现开始受理 2024 年 1 月研究生结业申请。

一、面向对象

1.达到学制年限，且截止 2023 年 12 月末未超过最长学习年限的硕士研究生。

2.达到学制年限，且截止 2023 年 12 月末未超过最长学习年限的博士研究生。

3.注意：2018 年春季入学的统招博士研究生和硕博连读生（从博士入学算）、2017 年春季入学的直博生和在职博士生已达最长学习年限，此次为最后一次结业机会。

二、基本要求

1.员工根据培养方案要求修满额定学分、成绩合格。

2.员工达到学制规定年限并未超过最长学习年限。（具体的学制与学习年限要求请查看附件《威廉希尔关于研究生毕业、结业、肄业的管理规定（2020 年修订）》规定。

三、工作安排

1.结业申请的截止时间：2023 年 12 月 8 日。

2.申请方式：通过学校研究生系统进入“毕结业申请”app-“我的毕结业应用”提交申请并提醒导师审核，同时准备 2 张 2 寸符合学历证书图像照片采集要求的蓝底照片、成绩单（1份）交至学院146办公室石老师处（具体要求见附件 3），若未参与学校统一安排的学历证书照片采集，还须上交电子版照片。

3.学院将于 2023 年 12 月 14 日前将员工的结业申请表（1份）导出，经主管领导签字，学院盖章后连同员工照片（2 张）、成绩单（1 份）一起交至研究生院培养办公室。

4.研究生院 12 月 31 日前向中国高等教育员工信息网上报数据。

5.陕西省教育厅审批后发放结业证书。

四、其他重要事项

1.如研究生达到最长学习年限必须以毕业、结业、肄业等形式之一终止学籍，否则学校将自动进行学籍清理。

2.结业申请成功之后会和其他毕业员工同样办理离校手续。

3.根据《威廉希尔关于研究生毕业、结业、肄业的管理规定（2020 年修订）》（西电研〔2020〕21 号）文件规定，已结业的员工在规定年限内满足毕业要求，可申请换发毕业证。

4.高等教育学历证书电子注册图像采集方式：

（1）第一种：参加校内统一组织的图像采集（一般在每年3 月份左右）；

（2）第二种：通过http://www.xinhuacu.com/#/home（图像采集网）自行上传照片；

（3）第三种：员工本人去新华图片社现场采集。新华图片社陕西分社新址：西安市高新区丈八一路1号汇鑫IBC-D座1605室（高新管委会西侧）。联系电话 029-81154835,18089293349。

威廉希尔

2023 年 11 月 13 日