各位老师：

按照学校要求，威廉希尔开展2019级（2023届）本科毕业设计（论文）答辩工作，现将具体事宜通知如下：

1、请各系(所)成立答辩小组，答辩小组由系或教研室具有高、中级职称的教师3－5人组成，组长一般应具有副高以上职称，根据以下时间拟定自己的具体验收、答辩时间，并于2023年5月26日(本周五)中午12点前将答辩组相关信息，答辩时间，线下答辩地点填写成表（见附件1）交各系所办事员，由办事员汇总后发给学院。

2、2023年6月4日前完成论文答辩工作,6月8日前完成归档材料审核及成绩上传工作。员工报告中文字总复制比>30%或单章节重复比>40%的，不得参加答辩。员工使用统一身份认证登陆教务系统，进入“毕业设计”模块“员工设计（论文）管理”处进行查重。每生可检测3次（抽中学校盲审的员工多1次），只允许使用本人账号查重。论文正文字数不少于1万5千字，翻译不少于1万字。纸质版答辩成绩材料（见附件2）签好字后交由各系所办事员，由办事员收齐后交给学院。答辩原则上采取线下方式进行。

3、赴学校其他学院做毕业设计的员工请在对方学院答辩，并提醒指导教师在教务系统中上传成绩。

4、论文答辩时间：员工个人报告15～20分钟，评审专家提问约10分钟。每个员工答辩时间（含导师提问）不少于30分钟，答辩过程需员工个人录制全程视频，视频文件名称为：学号+姓名，例如（19040310099+张三）。视频文件由各专业辅导员在6月15日负责收齐。由于个人原因无故未录制视频的同学答辩成绩无效。

5、在学校或学院参加盲审且结果为“大量修改”的同学，需经过论文复审，若复审合格则在导师小组进行答辩，如复审不合格，则延期到7月进行答辩。在学校或学院参加盲审且结果为“重做”的同学，直接延期至7月进行答辩，答辩前学院组织复审。

6、论文中日期填写：任务书日期：2022年12月1日至2023年5月31日；工作计划书据此填写。

7、归档材料要求：

根据审核评估、专业认证及上级部门抽检要求，本学期毕业设计（论文）相关材料继续采取电子化方式进行归档。员工须严格按照本科毕业设计（论文）撰写规范相关要求（规范论文格式，尤其是图表序号、字体大小、标题序号等）认真修改，可通过“毕业设计”模块进行“毕业论文格式检测”达到进一步规范，同时应确保各类表中毕业设计（论文）节点时间一致。

员工将定稿论文及相关材料全部整合为一个连续的PDF（无需手写签字、学院盖章；但需要教师签名处留有电子签），通过“毕业设计”模块“归档材料”位置进行上传。归档材料清单及相关质量要求见附件。

指导教师提交成绩前应仔细查阅员工提交的材料是否符合学校规范，确认材料完整后录入答辩成绩并提交。

8、其他事项

未尽事宜请联系学院本科教学办公室。

联系人：刘老师

联系方式：81891658

邮箱：liuyuhan@xidian.edu.cn

附件：毕业设计（论文）归档材料清单及质量要求

威廉希尔

2023年5月23日

附件

毕业设计（论文）归档材料清单及质量要求

注：本科生毕业设计（论文）答辩审批表由学院备案，若有实验记录本，由学院备案。