各位老师：

您好！暑假将至，为避免发生会议安排冲突，更加合理高效使用学院北校区会议室资源，更好的为教学科研、员工活动服务，现将暑假期间学院会议室预约使用通知如下：

一、会议室资源：

北校区主楼三区145北会议室、143南会议室、143北会议室。

二、申请流程：

各系所老师如需使用会议室，请在值班时间（上午8：30-11:30，下午14:30-17:30）内至少提前一天联系学院机关值班老师进行会议室使用预约。如有紧急事宜，可当天申请，机关值班老师将根据会议室资源给予审批。

研究生如需使用会议室，需提前告知导师并征得导师同意，由导师提前联系学院机关值班老师进行会议室使用预约。

《威廉希尔暑期值班表》详见学院网站通知，请各位值班老师遵守学校值班要求，并做好会议室钥匙保管以及使用登记的交接工作。

三、使用要求：

领取及归还会议室钥匙时请填写纸质《威廉希尔会议室借还登记表》。为方便后续会议室使用，请用完后及时归还并登记。

公司会议室使用时请注意爱护会议室设施及器材，自觉维护环境卫生，注意用电安全，外接电器设备请提前报备。不得在会议室内外张贴标语、广告横幅等。

                                                                                                威廉希尔

                                                                                                2021年7月25日