1、学术年会向公司所有在读硕士、博士研究生征集年会论文，其中2018级博士、2018级硕士要求每人至少上交一篇年会论文。向学术年会提交的论文应是本人为第一作者、经过导师认真指导且已达到发表条件但未正式发表的论文，中英文均可。

2、所有提交论文在下一年学业奖学金评审中均获得M3项加分。学院将组织评审评选院级学术年会优秀论文，设立特等奖、一等奖、二等奖，并推荐其中的部分论文参加校级学术年会优秀论文评选。院级优秀论文获奖者中推荐至校级的将获得现金奖励（奖金400-800元）。

3、博士研究生最近一年已发表的高水平期刊论文（JCR1,2,3区）可做大会交流，不参加评优秀论文评选。

4、论文排版要求

论文正文前有200字左右的中英文摘要，论文字数不超过5000字。排版要求清楚规范，格式符合《威廉希尔学报》的发表要求，格式参考：期刊中心-下载中心-论文模板，

下载地址：http://journal.xidian.edu.cn/xdsk/CN/column/column7.shtml

5、论文上交PDF、WORD电子版各一份，同时上交论文统计表，以上材料请于11月7日17:00之前打包发至：1158009785@qq.com，论文电子版及压缩包命名规则为：学号+博士/硕士+姓名+专业+论文题目，例如：1404123456+硕士+李某某+机械电子工程+论文题目，文件名中可以使用+号，但不要使用空格、书名号及其他不必要出现的符号。

注意：请确认不需要修改后在提交，截止日期以后提交的论文不算作参与本年度年会的论文。